1. Общие положения

Конкурс научных работ (далее — Конкурс) проводится в рамках 21 Национального конгресса терапевтов и является частью научной программы мероприятия. Настоящее Положение определяет цели, задачи, условия участия, порядок подачи, рассмотрения и оценки конкурсных работ, а также правила определения победителей.

Конкурс направлен на поддержку молодых исследователей, развитие научного потенциала в области внутренней медицины и смежных дисциплин, а также на выявление и продвижение научных работ, обладающих высокой научной новизной и практической значимостью для клинической практики. Особое внимание уделяется работам, ориентированным на решение актуальных задач здравоохранения, совершенствование диагностики, лечения и профилактики заболеваний.

Организацию и проведение Конкурса осуществляют Оргкомитет и Программный комитет Конгресса. Для оценки конкурсных работ формируется комиссия из числа ведущих специалистов в области терапии и смежных дисциплин.

Участие в Конкурсе является добровольным. Подача тезисов автоматически означает согласие авторов с условиями настоящего Положения, а также с правилами подачи и рассмотрения тезисов.

2. Требования к участникам конкурса

К участию допускаются участники (студенты, ординаторы, аспиранты, научные сотрудники) в возрасте до 35 лет включительно на дату начала Конгресса. Участник должен являться первым автором представляемой научной работы и лично принимать участие в её представлении в рамках Конгресса.

Обязательным условием участия является регистрация в качестве участника Конгресса. От одного участника может быть подана только одна работа в рамках конкурсной программы, что направлено на обеспечение равных условий и объективности оценки.

Участник несёт персональную ответственность за достоверность представленных данных, соблюдение принципов научной и публикационной этики, а также за согласование содержания работы со всеми соавторами.

3. Требования к конкурсным работам

К участию в Конкурсе допускаются исключительно оригинальные научные исследования, содержащие собственные результаты автора или выполненные при его непосредственном участии. Работы должны соответствовать тематике Конгресса и отражать современные направления развития внутренней медицины.

Тезисы конкурсных работ должны быть структурированы с обязательным выделением следующих разделов: цель исследования, материалы и методы, результаты и выводы. Представленные данные должны быть логически выстроены, методологически обоснованы и подтверждать заявленные выводы.

Не допускаются к участию работы обзорного характера, включая систематические обзоры и метаанализы, реферативные и учебно-методические материалы, экспертные мнения без эмпирической базы, а также работы, не содержащие собственных данных. Исключаются также тезисы, имеющие рекламный или коммерческий характер, либо представляющие собой пересказ клинических рекомендаций без анализа результатов их применения.

Особое внимание при отборе уделяется научной новизне, оригинальности, корректности дизайна исследования и практической значимости полученных результатов.

4. Порядок подачи тезисов

Подача тезисов осуществляется исключительно через официальную электронную систему Конгресса (https://rnmot.org/congress2026-main.html). Тезисы, направленные по электронной почте или иными способами, к рассмотрению не принимаются. Тезисы должны быть поданы до 5 сентября 2026 года. Работы, поступившие после установленного срока, не рассматриваются.

При подаче тезисов автор обязан корректно заполнить все обязательные поля, включая сведения об авторах и их аффилиациях, контактную информацию ответственного автора, а также указать тип участия — «Конкурс научных работ».

Подача тезисов означает согласие авторов на их публикацию в материалах Конгресса. Ответственный автор подтверждает, что все соавторы ознакомлены с содержанием работы и согласны с её подачей.

После завершения подачи внесение изменений в текст тезисов не допускается, в связи с чем авторам рекомендуется внимательно проверять представляемые материалы перед отправкой.

Объём текста тезисов не должен превышать 2500 знаков с пробелами, включая все структурные разделы. Название работы оформляется заглавными буквами и не должно превышать 15 слов. Текст вводится в соответствующее поле электронной системы подачи с обязательным соблюдением структуры.

Использование таблиц, рисунков, графиков и иллюстративного материала не допускается. Текст должен быть оформлен с использованием общепринятой медицинской терминологии, без избыточных сокращений и указания персональных данных пациентов.

При первом упоминании аббревиатуры необходимо приводить её расшифровку. Допускается использование только международных непатентованных наименований лекарственных средств.

Несоблюдение требований к объёму и оформлению является основанием для отклонения тезисов на этапе технической экспертизы.

5. Порядок рассмотрения конкурсных работ

Все тезисы, поданные в установленный срок, проходят обязательную процедуру рассмотрения, которая включает несколько последовательных этапов.

На первом этапе проводится техническая экспертиза, в рамках которой оценивается соблюдение формальных требований к оформлению, структуре и объёму тезисов, корректность заполнения всех обязательных данных, а также соответствие заявленного типа работы её содержанию. Тезисы, не соответствующие установленным требованиям, не допускаются к дальнейшему рассмотрению.

На втором этапе осуществляется научная экспертиза, проводимая созданной комиссией. В ходе экспертной оценки анализируются оригинальность исследования, научная новизна, корректность методологии, обоснованность выводов и практическая значимость результатов.

Тезисы, поданные на конкурс, дополнительно проходят углублённую оценку с учётом уровня проработки исследования, актуальности темы и вклада автора в полученные результаты.

По итогам рассмотрения комиссия принимает решение о допуске работы к участию в Конкурсе либо об её отклонении.

6. Проверка соответствия требованиям

Для всех участников Конкурса проводится обязательная проверка соответствия возрастным критериям. Возраст определяется на дату начала Конгресса. Оргкомитет вправе запросить документальное подтверждение указанных данных.

В случае выявления несоответствия установленным требованиям работа исключается из конкурсной программы, однако может быть рассмотрена в рамках общей научной программы Конгресса.

7. Формат проведения конкурса

Конкурс проводится в рамках научной программы Конгресса в формате устных докладов.

Участники, допущенные к Конкурсу, обязаны лично представить свою работу, соблюдая установленный регламент выступления. Представление работы должно отражать основные результаты исследования, их научную новизну и практическую значимость.

8. Критерии оценки конкурсных работ

Оценка конкурсных работ осуществляется Конкурсной комиссией на основании совокупности критериев, включающих научное содержание работы, оригинальность и новизну исследования, качество методологии и анализа данных, обоснованность выводов, а также практическую значимость полученных результатов.

При очной защите дополнительно оцениваются структура и логика доклада, качество визуального сопровождения, умение автора представить материал и аргументированно отвечать на вопросы.

9. Подведение итогов и награждение

По результатам оценки конкурсных работ Конкурсная комиссия определяет победителей и призёров Конкурса.

Победители награждаются дипломами и иными формами поощрения, предусмотренными Оргкомитетом.

10. Основания для отклонения работ

Тезисы могут быть отклонены на любом этапе рассмотрения в случае несоблюдения сроков подачи, несоответствия требованиям к оформлению, отсутствия оригинальных данных, нарушения принципов научной этики или предоставления недостоверной информации.

11. Заключительные положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует на протяжении всего периода подготовки и проведения Конгресса.

Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются Оргкомитетом и Программным комитетом Конгресса в рабочем порядке. Вопросы направляются на официальную электронную почту РНМОТ: info@rnmot.org

1. Общие положения

Конкурс клинических случаев (далее — Конкурс) проводится в рамках 21 Национального конгресса терапевтов и является частью его научно-образовательной программы. Настоящее Положение определяет цели, задачи, условия участия, порядок подачи, рассмотрения и оценки конкурсных работ, а также правила определения победителей.

Основной целью проведения Конкурса является развитие клинического мышления врачей, совершенствование практических навыков диагностики и лечения, а также распространение передового клинического опыта. Конкурс ориентирован на выявление клинических наблюдений, обладающих образовательной и практической значимостью, демонстрирующих сложные диагностические ситуации, междисциплинарные подходы к ведению пациентов, а также анализ клинических ошибок и путей их предотвращения.

Организацию и проведение Конкурса осуществляют Оргкомитет и Программный комитет Конгресса. Для оценки представленных работ формируется Конкурсная комиссия из числа ведущих специалистов в области терапии и смежных дисциплин. Участие в Конкурсе является добровольным. Подача тезисов означает согласие авторов с условиями настоящего Положения, а также с установленными правилами подачи и рассмотрения материалов.

2. Требования к участникам конкурса

К участию в Конкурсе допускаются врачи, ординаторы, аспиранты и научные сотрудники, вовлечённые в ведение пациентов при условии, что их возраст на дату начала Конгресса не превышает 35 лет. Участник должен являться первым автором представляемого клинического случая и лично представить работу в рамках Конгресса. Обязательным условием участия является регистрация на Конгрессе. От одного участника принимается не более одной конкурсной работы.

Участник несёт персональную ответственность за достоверность представленных данных, соблюдение принципов медицинской этики, а также за корректное обезличивание информации о пациенте. Представление клинического случая не должно нарушать конфиденциальность и права пациента.

3. Требования к конкурсным работам

К участию в Конкурсе допускаются клинические случаи, обладающие научной новизной и практической значимостью, соответствующие тематике Конгресса и отражающие современные подходы к диагностике и лечению заболеваний. Представляемая работа должна включать не только описание клинического наблюдения, но и аналитическую часть, отражающую особенности диагностического поиска, обоснование принятых клинических решений и оценку их эффективности.

Предпочтение отдается клиническим случаям, демонстрирующим диагностические трудности, нетипичное течение заболевания, редкие клинические ситуации, а также случаи, в которых представлен анализ ошибок и их последствий. Особую ценность представляют наблюдения, отражающие междисциплинарный подход к ведению пациента.

К участию не допускаются типичные клинические случаи без аналитической части, описания без научного обсуждения, а также работы, содержащие рекламные или коммерческие элементы либо нарушающие принципы медицинской этики.

4. Требования к оформлению и объёму тезисов

Клинические случаи должны быть оформлены в соответствии с установленными требованиями и иметь чёткую логическую структуру. Объём текста тезисов не должен превышать 2500 слов, включая все разделы работы. Текст должен быть представлен в научном стиле с использованием общепринятой медицинской терминологии.

Структура тезисов включает три раздела: введение, описание клинического случая и заключение.

• В разделе «Введение» необходимо обосновать актуальность рассматриваемой клинической ситуации и кратко обозначить её значение для практической медицины.
• Раздел «Описание клинического случая» должен содержать последовательное изложение анамнеза, жалоб пациента, результатов объективного обследования, лабораторных и инструментальных данных, этапов диагностики, а также принятых лечебных решений.
• В разделе «Заключение» приводится анализ представленного случая, формулируются основные выводы и их практическая значимость.

Название работы должно быть кратким, информативным и отражать суть представленного случая. Не допускается использование таблиц, рисунков, фотографий и иных иллюстративных материалов в тексте тезисов. При описании клинического случая необходимо строго соблюдать принципы конфиденциальности, исключая любые сведения, позволяющие идентифицировать пациента.

Несоблюдение требований к структуре, объёму и оформлению тезисов является основанием для отклонения работы на этапе технической экспертизы.

5. Порядок подачи работ

Подача тезисов осуществляется исключительно через официальную электронную систему Конгресса (https://rnmot.org/congress2026-main.html). Тезисы, направленные по электронной почте или иными способами, к рассмотрению не принимаются. Срок подачи до 5 сентября 2026.

При подаче тезисов автор обязан корректно заполнить все обязательные поля, включая сведения об авторах, их аффилиациях, контактную информацию ответственного автора, а также указать формат участия — «Конкурс клинических случаев». Подача тезисов означает согласие авторов на их публикацию в материалах Конгресса.

После отправки тезисов внесение изменений не допускается, в связи с чем ответственность за точность и корректность представленной информации полностью возлагается на автора.

6. Порядок рассмотрения работ

Рассмотрение конкурсных работ проводится в несколько этапов. На первом этапе осуществляется техническая проверка, включающая оценку соблюдения требований к структуре, объёму и оформлению тезисов, а также корректности заполнения всех обязательных данных.

На втором этапе проводится научная экспертиза, в рамках которой оцениваются клиническая значимость случая, оригинальность, глубина анализа, логика изложения материала и обоснованность выводов. Особое внимание уделяется способности автора продемонстрировать клиническое мышление и аргументировать принятые решения.

По результатам рассмотрения комиссия принимает решение о допуске работы к участию в Конкурсе или об её отклонении.

7. Формат проведения конкурса

Конкурс проводится в рамках научной программы Конгресса в формате устных докладов. Конкретный формат представления определяется Программным комитетом на основании результатов экспертной оценки.

Участники, допущенные к Конкурсу, обязаны лично представить свою работу, соблюдая установленный регламент. Представление должно быть направлено на анализ принятых решений.

8. Критерии оценки

Оценка конкурсных работ осуществляется комиссией с учётом клинической значимости и оригинальности представленного случая, сложности диагностической ситуации, глубины анализа и интерпретации данных, обоснованности принятых клинических решений и практической ценности выводов.

При очной защите дополнительно оцениваются структура и логика доклада, качество представления материала, а также способность автора аргументированно отвечать на вопросы.

9. Подведение итогов

По итогам оценки Конкурсная комиссия определяет победителей и призёров Конкурса.

Победители награждаются дипломами и призами. Лучшие работы могут быть рекомендованы к публикации и использованию в образовательных программах.

10. Основания для отклонения работ

Работы могут быть отклонены на любом этапе рассмотрения в случае нарушения сроков подачи, несоответствия установленным требованиям к оформлению и объёму, отсутствия аналитической части, нарушения принципов медицинской этики или предоставления недостоверной информации.

11. Заключительные положения

Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения и действует на протяжении всего периода подготовки и проведения Конгресса. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются Оргкомитетом и Программным комитетом Конгресса в рабочем порядке. Вопросы направляются на официальную электронную почту РНМОТ: info@rnmot.org

1. Общие положения

1.1 Настоящее положение регламентирует порядок и правила проведения Всероссийской олимпиады «Своя игра. Терапия» (далее «Олимпиада») на 21 Национальном конгрессе терапевтов среди обучающихся образовательных организаций медицинского профиля.

1.2 Мероприятие проводится в целях совершенствования и углубления знаний по терапии.

1.3 Организатором мероприятия выступает секция молодых терапевтов Российского научного медицинского общества терапевтов (РНМОТ).

1.4 Настоящее положение определяет требования к участникам, организацию и сроки проведения мероприятия и действуют до завершения мероприятия.

1.5 Настоящее положение, а также информация о месте и времени проведения мероприятия, иная актуальная информация публикуется на странице общества.

2. Условия участия в мероприятии

2.1 К участию в мероприятии допускаются студенты 3-6 курсов, ординаторы, аспиранты в возрасте до 35 лет, не имеющие ученой степени. Количество ординаторов и аспирантов не должно превышать 50% от общего состава команды.

2.2 В мероприятии участвуют команды, игровой состав которых включает от 7 до 10 обучающихся.

2.3 Регистрация участников проходит через официальный сайт РНМОТ путем регистрации всей команды с указанием ФИО, ВУЗа, статуса обучающегося и контактных данных капитана по ссылке: https://nkt2026.rnmot.org/congress-2026-main.html

Регистрация завершается 05.09.2026 в 12:00 (мск). При количестве поданных заявок более 8 команд будет проводиться предварительный отбор в онлайн-формате в форме открытых вопросов. 8 команд, набравших максимальное количество баллов, будут приглашены на очный этап Олимпиады.

3. Порядок организации мероприятия

3.1 Финал олимпиады состоится в очном формате в рамках 21 Национального конгресса терапевтов 19–21 октября 2026 г.

3.2 В организации и проведении мероприятия принимают участие представители секции молодых терапевтов РНМОТ.

4. Правила проведения мероприятия

4.1 Каждая команда заполняет заявку через официальную страницу мероприятия. После регистрации капитан команды отвечает за явку на мероприятие.

4.2 Запрещено использование сотовой связи, учебного материала и материалов из сети Интернет во время проведения олимпиады.

4.3 Более подробные правила будут разъяснены всем отобранным участникам непосредственно перед началом мероприятия.

5. Порядок проведения мероприятия

5.1 Мероприятие включает в себя 3 предварительных тура игры и супер-игру. В каждом из туров команды, первыми давшие правильный ответ, набирают баллы, которые суммируются перед супер-игрой. При неправильном ответе количество баллов вычитается из общей суммы набранных баллов, и команда не может отвечать на данный вопрос. В супер-игру проходят команды, набравшие положительное количество баллов (от одного и выше).

6. Организационный комитет

6.1 С целью организации и проведения мероприятия создается организационный комитет (далее – оргкомитет).

6.2 В обязанности оргкомитета входит:

• 6.2.1 Утвердить список команд;
• 6.2.2 Подготовить пакет заданий для мероприятия;
• 6.2.3 Утвердить результаты мероприятия и его туров;
• 6.2.4 Предоставить доступ к судебной таблице;
• 6.2.5 Оставить за собой право вносить изменения в схему проведения мероприятия и регламент.

7. Награждение

7.1 Победителем мероприятия признается команда, набравшая максимальное количество баллов по итогам всех туров мероприятия.

7.2 Команда-победитель получает кубок победителя, медали и грамоты победителей.

7.3 Команды, занявшие 2 и 3 места, получают медали и грамоты призеров.

1. Общие положения

1.1. Постерная сессия проводится в рамках 21-го Национального конгресса терапевтов (далее — Конгресс) и является частью его научной программы.

1.2. Настоящее Положение определяет условия участия, требования к представляемым материалам, порядок подачи и отбора тезисов, требования к оформлению постеров, порядок проведения постерной сессии и представления работ.

1.3. Цель постерной сессии — представление и обсуждение результатов оригинальных научных исследований и клинических наблюдений, развитие профессионального обмена и распространение современных научных и клинических данных в области внутренней медицины и смежных дисциплин.

1.4. Организацию постерной сессии осуществляют Оргкомитет и Программный комитет 21-го Национального конгресса терапевтов.

1.5. Решение о включении работы в постерную сессию принимается Программным комитетом по результатам технической и научной экспертизы представленных тезисов.

1.6. Подача тезисов означает согласие авторов с настоящим Положением, правилами подачи тезисов Конгресса и возможностью публикации представленных материалов в материалах Конгресса.

2. Требования к участникам постерной сессии

2.1. К участию в постерной сессии допускаются врачи, ординаторы, аспиранты и научные сотрудники в возрасте до 35 лет включительно на дату начала Конгресса:

• принимавшие непосредственное участие в выполнении представляемого научного исследования;
• принимавшие участие в ведении пациента — при представлении клинического случая.

Участник должен являться первым автором представляемой научной работы или клинического случая и лично представить постер в рамках Конгресса. От одного участника принимается не более одной работы для участия в постерной сессии.

2.2. Обязательным условием участия является регистрация представляющего автора в качестве участника 21-го Национального конгресса терапевтов.

2.3. Представляющий автор обязан лично присутствовать на постерной сессии в установленное программой время, представить основные результаты работы и быть готовым ответить на вопросы экспертов и участников Конгресса.

2.4. При наличии соавторов представление постера осуществляет первый автор работы, указанный при подаче тезисов в качестве представляющего автора. Замена представляющего автора допускается только по предварительному согласованию с Оргкомитетом.

2.5. Представляющий автор несёт персональную ответственность за:

• достоверность представленных данных;
• соблюдение принципов научной, публикационной и медицинской этики;
• согласование содержания представляемой работы со всеми соавторами;
• корректное обезличивание сведений о пациентах;
• соблюдение конфиденциальности и прав пациентов;
• соответствие представляемых материалов требованиям настоящего Положения.

При представлении клинического случая информация должна быть обезличена таким образом, чтобы исключить возможность идентификации пациента. Представление работы не должно нарушать права пациента и требования конфиденциальности медицинской информации.

3. Типы работ

3.1. Для представления в формате постерного доклада принимаются:

• оригинальные научные исследования;
• клинические случаи, обладающие образовательной и практической значимостью.

3.2. Оригинальная научная работа должна содержать собственные результаты авторов и включать следующие разделы:

• цель;
• материалы и методы;
• результаты;
• выводы.

3.3. Клинический случай должен содержать не только описание наблюдения, но и аналитическую часть, отражающую особенности диагностического поиска, обоснование принятых клинических решений и их практическую значимость. Рекомендуемая структура:

• введение;
• описание клинического случая;
• обсуждение / анализ;
• заключение.

3.4. Не принимаются:

• обзорные статьи, включая систематические обзоры и метаанализы;
• рефераты и пересказы литературных источников;
• работы, не содержащие собственных данных;
• учебно-методические материалы;
• экспертные мнения без эмпирической базы;
• материалы рекламного или коммерческого характера;
• дублирующие работы;
• материалы, нарушающие требования научной или медицинской этики.

4. Порядок подачи тезисов

4.1. Тезисы подаются исключительно через официальную электронную систему 21-го Национального конгресса терапевтов: https://rnmot.org/congress2026-main.html

4.2. Срок подачи тезисов — до 5 сентября 2026 года. Тезисы, направленные по электронной почте, иным способом или после установленного срока, к рассмотрению не принимаются.

4.3. При подаче необходимо указать:

• название работы;
• сведения обо всех авторах;
• аффилиации авторов;
• контактный e-mail ответственного автора;
• тип работы;
• предпочтительный формат представления — «Постерный доклад»;
• сведения о конфликте интересов;
• сведения о финансовой поддержке исследования.

4.4. Объём тезисов не должен превышать 2500 знаков с пробелами.

4.5. Название должно быть кратким, информативным и отражать содержание работы.

4.6. В тексте тезисов не допускается использование таблиц, рисунков, фотографий, графиков и другого иллюстративного материала.

4.7. При первом использовании аббревиатуры необходимо привести её полную расшифровку.

4.8. При упоминании лекарственных средств необходимо использовать международные непатентованные наименования.

4.9. Не допускается указание персональных данных или иной информации, позволяющей идентифицировать пациента.

4.10. После отправки тезисов внесение изменений в текст и сведения об авторах не допускается. Авторам рекомендуется внимательно проверить материалы до окончательной отправки.

5. Требования к оформлению постера

5.1. Общие технические требования

Постер должен быть подготовлен в виде одного вертикально ориентированного листа формата А0: 841 × 1189 мм, вертикальная ориентация (Portrait). Для электронного представления используется формат PDF. Постер должен представлять собой одну страницу. Постер должен быть оформлен на официальном шаблоне 21-го Национального конгресса терапевтов, который будет доступен для скачивания на странице Конгресса;

5.2. Обязательные элементы постера

В верхней части постера необходимо разместить:

• Название работы.
• Фамилии и инициалы авторов.
• Наименование организации / организаций.
• Город, страна.
• Контактные данные представляющего автора — по желанию.

Название работы должно соответствовать названию тезисов, принятых Программным комитетом. Изменение авторского состава и существенное изменение содержания работы после принятия тезисов не допускаются.

5.3. Структура постера для оригинального исследования

Рекомендуется использовать следующие разделы:

• Актуальность / Введение — краткое обоснование актуальности исследования.
• Цель — чётко сформулированная цель исследования.
• Материалы и методы — основные характеристики исследования: дизайн; характеристика выборки; методы обследования; оцениваемые показатели; основные методы статистического анализа.
• Результаты — основные результаты исследования рекомендуется представить преимущественно в визуальной форме: диаграммы; графики; схемы; таблицы; иллюстрации.
• Выводы — не более 3–5 основных выводов, непосредственно следующих из полученных результатов.

5.4. Структура постера для клинического случая

Рекомендуется использовать следующие разделы:

• Введение / Актуальность — краткое обоснование образовательной или клинической значимости наблюдения.
• Описание клинического случая — включает основные сведения: жалобы; анамнез; данные объективного обследования; ключевые лабораторные и инструментальные исследования; этапы диагностического поиска; диагноз; лечебную тактику; результаты лечения и наблюдения.
• Обсуждение — анализ особенностей случая, диагностических трудностей, принятых решений и их обоснования.
• Заключение — основные практические выводы и образовательное значение представленного наблюдения.

5.5. Требования к читаемости

Постер должен быть хорошо читаем с расстояния 1–1,5 метра. Рекомендуемые размеры шрифта:

• название работы — не менее 60 pt;
• авторы и аффилиации — не менее 32–36 pt;
• заголовки разделов — не менее 32–36 pt;
• основной текст — не менее 24–28 pt;
• подписи к рисункам, таблицам и графикам — не менее 20–22 pt.

Рекомендуется использовать простые хорошо читаемые шрифты без декоративных элементов. Не рекомендуется размещать большие массивы сплошного текста. Основная информация должна быть представлена кратко и преимущественно с использованием визуальных элементов.

5.6. Иллюстративный материал

В отличие от текста тезисов, в постере рекомендуется использование:

• таблиц;
• графиков;
• диаграмм;
• алгоритмов;
• схем;
• изображений;
• иных визуальных материалов, непосредственно относящихся к работе.

Все графики и рисунки должны иметь подписи и быть читаемыми. Цифровые и графические данные должны соответствовать результатам, представленным в принятых тезисах. При использовании изображений пациентов необходимо исключить возможность их идентификации. Фотографии лица пациента или иные идентифицирующие изображения допускаются только при наличии соответствующего документированного согласия и соблюдении требований законодательства и медицинской этики.

5.7. Ссылки и QR-коды

Допускается размещение одного QR-кода, ведущего на дополнительный научный материал, публикацию или контактную информацию автора. QR-код не должен вести на рекламные страницы, коммерческие предложения или материалы, не относящиеся непосредственно к представленной работе. При использовании данных и иллюстраций из опубликованных источников необходимо указывать источник. Список литературы рекомендуется ограничить 3–5 ключевыми источниками.

5.8. Недопустимые элементы

На постере не допускаются:

• реклама лекарственных препаратов, медицинских изделий или коммерческих организаций;
• торговые наименования лекарственных препаратов при возможности использования международного непатентованного наименования;
• сведения, позволяющие идентифицировать пациента;
• материалы, не относящиеся к теме представленной работы;
• недостоверные или непроверяемые данные;
• информация, не соответствующая материалам тезисов, прошедших экспертный отбор.

5.9. Детальные требования к оформлению постера (цветовая палитра, рекомендуемые шрифты, чек-лист для самопроверки, пример оформления) приведены в Приложении к настоящему Положению. Приложение и шаблоны постера можно скачать:

• Скачать Приложение «Требования к оформлению постера»
• Скачать шаблон постера основной
• Скачать шаблон постера в серых тонах

6. Порядок рассмотрения работ

6.1. Представленные тезисы проходят техническую экспертизу, в ходе которой оцениваются:

• соблюдение установленного срока подачи;
• соответствие требованиям к объёму и структуре;
• корректность заполнения обязательных полей;
• соответствие заявленного типа работы её содержанию.

6.2. Работы, успешно прошедшие техническую экспертизу, направляются на научную экспертизу.

6.3. При научной экспертизе оригинальных исследований оцениваются:

• актуальность темы;
• оригинальность и научная новизна;
• корректность дизайна и методологии;
• качество анализа данных;
• обоснованность выводов;
• практическая значимость результатов.

6.4. При рассмотрении клинических случаев оцениваются:

• клиническая и образовательная значимость;
• оригинальность наблюдения;
• сложность диагностической ситуации;
• качество диагностического поиска;
• обоснованность лечебной тактики;
• глубина анализа;
• практическая ценность выводов.

6.5. По результатам экспертизы Программный комитет принимает одно из следующих решений:

• принять работу для представления в формате постерного доклада;
• рекомендовать иной формат представления;
• отклонить работу.

6.6. Решение Программного комитета является окончательным.

7. Порядок проведения постерной сессии

7.1. Постерная сессия проводится очно в рамках научной программы 21-го Национального конгресса терапевтов.

7.2. Каждому принятому постеру присваивается индивидуальный номер и определяется место размещения.

7.3. Автор обязан разместить постер в установленном месте до начала постерной сессии и находиться рядом с ним во время периода официального представления.

7.4. Рекомендуемый регламент представления одной работы:

• до 5 минут — краткое представление работы;
• до 3 минут — вопросы и обсуждение.

Конкретный регламент и время постерной сессии определяются Программным комитетом и публикуются в программе Конгресса.

7.5. Представление постера должно быть сосредоточено на ключевых результатах работы, их научной или клинической значимости.

7.6. Автор должен быть готов аргументированно ответить на вопросы экспертов и участников Конгресса.

7.7. Неявка представляющего автора на постерную сессию без предварительного согласования с Оргкомитетом может рассматриваться как отказ от участия.

8. Участие и поощрение авторов

8.1. Авторам, лично представившим постерный доклад в рамках постерной сессии 21-го Национального конгресса терапевтов, выдаются дипломы участников постерной сессии.

8.2. Программный комитет вправе рекомендовать отдельные работы, представляющие научный, клинический или образовательный интерес, для дальнейшего представления в рамках научно-образовательных мероприятий Российского научного медицинского общества терапевтов.

9. Основания для отклонения или снятия работы

Работа может быть отклонена либо исключена из постерной сессии в случае:

• подачи после установленного срока;
• несоблюдения требований к тезисам;
• несоответствия тематике Конгресса;
• отсутствия собственных научных или клинических данных;
• выявления недостоверной информации;
• дублирующей подачи одной работы;
• нарушения принципов научной, публикационной или медицинской этики;
• наличия рекламного или коммерческого содержания;
• нарушения конфиденциальности пациента;
• существенного расхождения содержания постера с принятыми тезисами;
• несоблюдения требований к оформлению постера;
• отсутствия представляющего автора во время постерной сессии.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует в течение всего периода подготовки и проведения 21-го Национального конгресса терапевтов.

10.2. Оргкомитет и Программный комитет вправе вносить изменения в порядок проведения постерной сессии с обязательным информированием участников.

10.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются Оргкомитетом и Программным комитетом Конгресса в рабочем порядке.

Тезисы подаются исключительно через официальную электронную систему Конгресса до 5 сентября 2026 года. Тезисы, направленные по электронной почте или поданные после указанного срока, к рассмотрению не принимаются.

Подача тезисов означает:

• согласие авторов на публикацию материалов Конгресса;
• подтверждение оригинальности работы (ранее не публиковалась и не представлялась);
• согласие всех соавторов с содержанием тезисов и их подачей.

Типы тезисов

К рассмотрению принимаются:

• оригинальные научные работы;
• клинические случаи.

Не принимаются:

• обзорные статьи (включая систематические обзоры и метаанализы);
• рефераты и пересказы литературы;
• работы без собственных данных;
• методические и образовательные материалы;
• тексты рекламного или коммерческого характера.

Структура тезисов

Научная работа:

• Цель
• Материалы и методы
• Результаты
• Выводы

Клинический случай:

• Введение (обоснование актуальности)
• Описание клинического случая (анамнез, диагностика, лечение)
• Заключение (анализ и практическое значение)

Объём и оформление

Научные работы — до 2500 знаков с пробелами

Клинические случаи — до 2500 знаков с пробелами

Требования к оформлению:

• название — заглавными буквами, краткое и отражающее суть работы;
• текст — в научном стиле, структурированный в соответствии с ранее описанными разделами;
• без таблиц, рисунков, фотографий и графиков;
• использовать только общепринятые медицинские сокращения (с расшифровкой при первом упоминании);
• применять международные непатентованные наименования лекарственных средств.

Не допускается:

• указание персональных данных пациентов;
• подача дублирующих тезисов.

Несоблюдение требований к структуре, объёму и оформлению является основанием для отклонения тезисов.

Конкурсы

В рамках Конгресса предусмотрено участие в конкурсных программах.

Конкурс научных работ (молодых учёных):

К участию допускаются авторы в возрасте до 35 лет включительно. Участник должен быть первым автором. Допускаются только оригинальные научные исследования с собственными данными. От одного участника принимается не более одной работы. Работы проходят дополнительную экспертную оценку с учётом научной новизны, качества методологии и практической значимости.

Конкурс клинических случаев:

К участию допускаются клинические наблюдения, содержащие не только описание, но и аналитическую часть с разбором диагностических и лечебных решений. Приоритет отдается случаям с диагностическими трудностями, нетипичным течением заболевания, редкими состояниями или междисциплинарным подходом. Обязательна структурированная подача (введение, описание случая, заключение) и личное представление работы.

Авторы отобранных работ приглашаются в финальный этап конкурса для очной защиты.

Для участия в конкурсах необходимо выбрать соответствующий формат при подаче тезисов.

Порядок подачи

При подаче необходимо указать:

• авторов и аффилиации;
• контактный e-mail ответственного автора;
• тип тезиса;
• формат участия (включая участие в конкурсах);
• сведения о конфликте интересов и финансовой поддержке.

После отправки тезисов редактирование невозможно, поэтому необходимо внимательно проверить все данные перед подачей.

Важно

Тезисы, не соответствующие установленным требованиям, отклоняются на этапе технической проверки без проведения научной экспертизы.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели, условия и порядок предоставления тревел-грантов молодым терапевтам — участникам Конкурса молодых терапевтов (далее — Конкурс), проводимого в рамках 21-го Национального конгресса терапевтов (далее — Конгресс), включая порядок отбора получателей, оформления договоров, возмещения расходов, представления отчетности и возврата средств.

1.2. 21-й Национальный конгресс терапевтов проводится 19–21 октября 2026 года по адресу: г. Москва, ул. Большая Якиманка, д. 24, Президент-Отель.

1.3. Грантовая поддержка предоставляется в целях содействия профессиональному, научному и образовательному развитию молодых терапевтов, вовлечения их в деятельность Российского научного медицинского общества терапевтов, а также обеспечения возможности очного участия в Конкурсе для молодых терапевтов, проживающих за пределами г. Москвы и Московской области.

1.4. Под тревел-грантом (далее — грант) в настоящем Положении понимается целевая финансовая поддержка, общая сумма которой включает сумму возмещения фактически понесенных и документально подтвержденных расходов на проезд и проживание, перечисляемую получателю, и дополнительную часть гранта, равную сумме НДФЛ, удерживаемой Организатором из общей суммы гранта. Предельный размер возмещения расходов составляет 29 500 (двадцать девять тысяч пятьсот) рублей на одного получателя. Дополнительная часть гранта не включается в указанный предельный размер и не увеличивает сумму, перечисляемую получателю.

1.5. В рамках программы предусмотрено предоставление 50 (пятидесяти) тревел-грантов. Одному участнику может быть предоставлен один грант.

1.6. Грантовая поддержка предоставляется в пределах утвержденного бюджета. Подача заявки и соответствие заявителя формальным требованиям настоящего Положения не являются безусловным основанием для предоставления гранта.

1.7. Грант не является оплатой труда, вознаграждением за выполнение работ или оказание услуг, премией, стипендией, материальной помощью общего характера либо иной выплатой, не связанной с целями настоящего Положения.

1.8. Подача заявки на получение гранта означает согласие заявителя с условиями настоящего Положения, включая требования к расходам, подлежащим возмещению, оформлению договора, представлению отчетных документов и возврату средств в предусмотренных случаях.

2. Организатор и Грантовая комиссия

2.1. Организатором программы тревел-грантов является Общероссийская общественная организация «Российское научное медицинское общество терапевтов» (далее — РНМОТ, Организатор). Организационное сопровождение предоставления грантов осуществляется при участии секции «Молодые терапевты» РНМОТ и иных уполномоченных организатором лиц.

2.2. Рассмотрение заявок на получение грантов осуществляется Грантовой комиссией.

2.3. Грантовая комиссия формируется из числа членов секции «Молодые терапевты» РНМОТ и представителей Программного комитета 21-го Национального конгресса терапевтов.

2.4. Персональный состав Грантовой комиссии утверждается Организатором. Порядок работы Грантовой комиссии, включая порядок проведения заседаний, голосования и оформления решений, определяется Организатором.

2.5. Грантовая комиссия осуществляет следующие функции:

• 2.5.1. Рассматривает поступившие заявки и прилагаемые документы.
• 2.5.2. Проверяет соответствие заявителей требованиям настоящего Положения.
• 2.5.3. Запрашивает у заявителей дополнительные сведения и документы при необходимости.
• 2.5.4. Принимает решение о предоставлении гранта, об отказе в предоставлении гранта либо о включении заявителя в лист ожидания.
• 2.5.5. Формирует лист ожидания и определяет очередность заявителей, включенных в него.
• 2.5.6. Принимает решение о передаче гранта заявителю из листа ожидания в случаях, предусмотренных настоящим Положением.
• 2.5.7. Рассматривает отчетные документы получателей грантов.
• 2.5.8. Принимает решение о признании расходов обоснованными либо необоснованными полностью или частично.
• 2.5.9. Устанавливает наличие оснований для возврата суммы возмещения расходов полностью или частично в случаях, предусмотренных настоящим Положением, и направляет соответствующее решение Организатору.

3. Требования к заявителям

3.1. К участию в отборе на получение грантовой поддержки допускаются лица, одновременно соответствующие всем нижеперечисленным требованиям:

• 3.1.1. На дату начала Конгресса заявителю не более 35 лет.
• 3.1.2. Заявитель является действующим членом Российского научного медицинского общества терапевтов на дату подачи заявки и на дату начала Конгресса.
• 3.1.3. Заявитель является членом секции «Молодые терапевты» РНМОТ на дату подачи заявки (пройдена регистрация на сайте).
• 3.1.4. Заявитель не проживает и не работает в г. Москве и Московской области на дату подачи заявки и на дату проведения Конгресса.
• 3.1.5. Заявитель подал заявку на участие в Конкурсе и планирует очное участие в нем. Участие заявителя в Конкурсе должно быть подтверждено его организаторами до принятия решения о предоставлении гранта.
• 3.1.6. Заявитель обязуется представить документы для подготовки договора, подписать договор на Конгрессе и представить документы, подтверждающие расходы, в порядке и сроки, установленные настоящим Положением.

3.2. Соответствие территориальному критерию, установленному пунктом 3.1.4, определяется на основании сведений о месте фактического проживания и месте работы заявителя. Сведения о постоянной регистрации предоставляются для проверки заявленных данных.

3.3. Заявитель обязан предоставить достоверные сведения о себе, включая сведения о возрасте, членстве в РНМОТ, месте проживания и работы, участии в Конкурсе и иных обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения заявки.

3.4. Заявитель несет персональную ответственность за достоверность представленных сведений и документов.

3.5. В случае выявления недостоверных сведений заявка подлежит отклонению, а при выявлении таких сведений после предоставления гранта получатель гранта обязан вернуть полученные средства в порядке, установленном настоящим Положением.

4. Расходы, покрываемые грантом

4.1. Грант предоставляется для возмещения логистических расходов, непосредственно связанных с очным участием получателя в Конгрессе и Конкурсе.

4.2. За счет гранта могут быть возмещены следующие расходы:

• 4.2.1. Проезд от места проживания получателя гранта до г. Москвы и обратно железнодорожным, авиационным, междугородним автобусным или иным общественным транспортом при условии документального подтверждения расходов.
• 4.2.2. Проживание в гостинице или ином средстве размещения на период участия в Конгрессе, включая даты, непосредственно связанные с прибытием к месту проведения Конгресса (не ранее чем 18 октября 2026 г.) и отъездом (не позднее 22 октября 2026 г.).

4.3. За счет средств гранта не покрываются следующие расходы, если иное отдельно не согласовано Организатором в письменной форме:

• 4.3.1. Питание.
• 4.3.2. Суточные.
• 4.3.3. Такси, каршеринг, аренда автомобиля.
• 4.3.4. Личные, туристические, экскурсионные и развлекательные расходы.
• 4.3.5. Расходы сопровождающих лиц.
• 4.3.6. Штрафы, пени, комиссии за возврат или обмен билетов, возникшие по инициативе или вине получателя гранта.
• 4.3.7. Расходы, не связанные непосредственно с очным участием в Конгрессе.
• 4.3.8. Расходы, не подтвержденные надлежащими отчетными документами.

4.4. Если сумма фактически понесенных и документально подтвержденных расходов, признанных обоснованными, превышает 29 500 рублей, возмещению подлежит 29 500 рублей. Расходы сверх указанной суммы получатель оплачивает самостоятельно.

4.5. Если сумма фактически понесенных и документально подтвержденных расходов, признанных обоснованными, составляет менее 29 500 рублей, размер возмещения равен сумме таких расходов. Разница между предельным размером возмещения расходов и суммой возмещения получателю не выплачивается. Общая сумма гранта определяется с учетом дополнительной части гранта в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящего Положения и договором.

5. Порядок подачи заявки

5.1. Для участия в отборе заявитель направляет заявку не позднее 2 октября 2026 года. Форма заявки определяется Организатором.

5.2. Заявка должна содержать следующие сведения и документы:

• 5.2.1. Фамилию, имя, отчество заявителя полностью.
• 5.2.2. Дату рождения.
• 5.2.3. Контактный телефон и адрес электронной почты.
• 5.2.4. Сведения о месте постоянной регистрации, фактического проживания и работы.
• 5.2.5. Сведения о действующем членстве в РНМОТ (скриншот из личного кабинета РНМОТ с информацией о членстве).
• 5.2.6. Сведения о поданной заявке на участие в Конкурсе: название работы, статус рассмотрения заявки и подтверждение участия.
• 5.2.7. Предварительную смету расходов на проезд и проживание.
• 5.2.8. Подтверждение согласия с условиями настоящего Положения.
• 5.2.9. Отдельно оформленное согласие на обработку персональных данных в целях рассмотрения заявки, предоставления гранта и проверки отчетных документов (по форме Приложения №1 к данному Положению).

5.3. Организатор и/или Грантовая комиссия вправе запросить у заявителя дополнительные документы, подтверждающие соответствие требованиям настоящего Положения, включая:

• 5.3.1. Документ, удостоверяющий личность и возраст заявителя.
• 5.3.2. Документы или сведения, подтверждающие действующее членство в РНМОТ.
• 5.3.3. Документы или сведения, подтверждающие место постоянной регистрации, фактического проживания и работы.
• 5.3.4. Документы или сведения, подтверждающие участие заявителя в Конкурсе.

5.4. Заявка, содержащая неполные, противоречивые или недостоверные сведения, а также заявка, по которой заявитель не предоставил дополнительно запрошенные документы в установленный срок, может быть отклонена без дальнейшего рассмотрения.

6. Порядок рассмотрения заявок

6.1. Рассмотрение заявок осуществляется Грантовой комиссией после завершения приема заявок либо поэтапно в сроки, определенные Организатором.

6.2. При рассмотрении заявок Грантовая комиссия оценивает:

• 6.2.1. Соответствие заявителя обязательным требованиям настоящего Положения.
• 6.2.2. Полноту и достоверность представленных сведений.
• 6.2.3. Наличие действующего членства в РНМОТ.
• 6.2.4. Наличие членства в секции «Молодые терапевты» РНМОТ.
• 6.2.5. Место проживания и работы заявителя.
• 6.2.6. Обоснованность заявленных расходов.
• 6.2.7. Наличие подтверждения участия заявителя в Конкурсе.
• 6.2.8. Активность заявителя в мероприятиях РНМОТ и секции «Молодые терапевты», если такая информация представлена заявителем или имеется у Организатора.

6.3. Если количество заявок, соответствующих требованиям настоящего Положения, превышает количество грантов, Грантовая комиссия определяет получателей с учетом критериев, указанных в пункте 6.2, и формирует лист ожидания.

6.4. По итогам рассмотрения заявки Грантовая комиссия принимает одно из следующих решений:

• 6.4.1. Предоставить заявителю грант.
• 6.4.2. Отказать в предоставлении гранта.
• 6.4.3. Включить заявителя в лист ожидания.

6.5. Решение о предоставлении гранта принимается индивидуально по каждой заявке.

6.6. Решение Грантовой комиссии оформляется протоколом или иным документом, определенным Организатором. О принятом решении заявителю сообщается по электронной почте в ответ на его заявку. Уведомление об одобрении заявки направляется в срок, позволяющий представить документы для подготовки договора не позднее даты, установленной пунктом 8.2.

6.7. Право на получение гранта является персональным и не может быть передано, уступлено или переоформлено на другое лицо по инициативе получателя гранта.

7. Лист ожидания

7.1. Лист ожидания формируется из числа заявителей, соответствующих требованиям настоящего Положения, но не вошедших в число получателей гранта в связи с ограниченным количеством грантов или объемом утвержденного бюджета.

7.2. Включение заявителя в лист ожидания не гарантирует последующего предоставления гранта.

7.3. Грант может быть передан заявителю из листа ожидания в следующих случаях:

• 7.3.1. Отказ получателя гранта от участия в Конгрессе или Конкурсе.
• 7.3.2. Невозможность участия получателя гранта в Конгрессе или Конкурсе.
• 7.3.3. Отказ получателя от гранта.
• 7.3.4. Выявление несоответствия получателя гранта требованиям настоящего Положения.
• 7.3.5. Непредставление получателем документов, необходимых для оформления гранта, в установленный срок.
• 7.3.6. Иные обстоятельства, препятствующие предоставлению или целевому использованию гранта первоначально определенным получателем.

7.4. Передача гранта заявителю из листа ожидания осуществляется на основании решения Грантовой комиссии.

7.5. При передаче гранта заявителю из листа ожидания Грантовая комиссия учитывает очередность листа ожидания, возможность представления документов в срок, установленный пунктом 8.2, и фактическую возможность заявителя принять очное участие в Конгрессе и Конкурсе.

7.6. Грантовая комиссия вправе изменить очередность предоставления гранта заявителям из листа ожидания, если соблюдение первоначальной очередности объективно препятствует своевременному и целевому использованию гранта, в том числе в связи с невозможностью оперативной связи с заявителем, отказом заявителя, непредставлением документов или отсутствием возможности участия в Конгрессе.

8. Порядок оформления договора и выплаты гранта

8.1. Грант предоставляется на основании решения Грантовой комиссии при соблюдении получателем требований настоящего Положения. Обязательными условиями выплаты являются наличие подписанного сторонами договора, подтверждение очного участия в Конгрессе и Конкурсе, а также представление документов о фактически понесенных расходах.

8.2. После получения уведомления об одобрении заявки получатель гранта обязан направить Организатору комплект документов для подготовки договора не позднее чем за 10 календарных дней до начала Конгресса. Комплект включает:

• 8.2.1. Копию паспорта: страницы с основными сведениями о владельце и сведениями о регистрации по месту жительства.
• 8.2.2. Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и копию подтверждающего документа.
• 8.2.3. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); копию подтверждающего документа — при наличии.
• 8.2.4. Банковские реквизиты личного счета получателя: фамилию, имя, отчество владельца, номер счета, наименование банка, БИК и корреспондентский счет.
• 8.2.5. Имеющиеся электронные билеты, маршрутные квитанции, чеки и иные документы, подтверждающие приобретение и оплату проезда и проживания.
• 8.2.6. Заполненные сведения и формы, направленные Организатором для подготовки договора.

8.3. Документы, которые могут быть получены только после фактического проезда или проживания, в том числе посадочные талоны на обратный рейс и документы, подтверждающие состоявшееся проживание, представляются в составе отчета в срок, установленный пунктом 10.1. Их отсутствие на дату подготовки договора не освобождает от обязанности своевременно представить остальные документы, перечисленные в пункте 8.2.

8.4. Договоры и необходимые для выплаты документы подписываются получателями непосредственно на Конгрессе. Подписание проводится 21 октября 2026 года с 10:30 до 10:50 у стенда РНМОТ. Об изменении времени или места подписания в период проведения Конгресса Организатор заблаговременно уведомляет получателей.

8.5. Получатель гранта обязан лично явиться для подписания договора и иных документов, необходимых для выплаты, в установленное Организатором время.

8.6. Без договора, подписанного обеими сторонами на Конгрессе, выплата тревел-гранта не производится. Представление документов для подготовки договора и получение уведомления об одобрении заявки не заменяют подписание договора.

8.7. Выплата осуществляется после проверки отчетных документов и подтверждения очного участия в Конгрессе и Конкурсе. Организатор определяет размер возмещения расходов, общую сумму гранта, дополнительную часть гранта и сумму НДФЛ методом обратного расчета в порядке, установленном договором. Организатор как налоговый агент исчисляет и удерживает НДФЛ из общей суммы гранта и перечисляет его в бюджет. Получателю перечисляется сумма, соответствующая размеру возмещения расходов, определенному согласно пунктам 4.4 и 4.5 настоящего Положения, в срок, установленный договором.

8.8. Получатель гранта обеспечивает получение и сохранность документов, подтверждающих оплату расходов, факт поездки и факт проживания, до их представления Организатору и завершения сверки оригиналов, если такая сверка запрошена.

9. Обязанности получателя гранта

9.1. Получатель гранта обязан:

• 9.1.1. Принять очное участие в Конгрессе и Конкурсе.
• 9.1.2. Заявлять к возмещению исключительно расходы, соответствующие целям и условиям настоящего Положения.
• 9.1.3. Соблюдать правила участия в Конгрессе.
• 9.1.4. Обеспечить сохранность документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание, до представления отчета и завершения сверки оригиналов, если такая сверка запрошена Организатором.
• 9.1.5. Представить отчет о фактически понесенных расходах и подтверждающие документы в установленный срок.
• 9.1.6. По запросу Организатора или Грантовой комиссии предоставить дополнительные пояснения и документы.
• 9.1.7. Незамедлительно уведомить Организатора и/или Грантовую комиссию об обстоятельствах, препятствующих очному участию в Конгрессе или Конкурсе.
• 9.1.8. Вернуть средства гранта полностью или частично, фактически перечисленные без достаточного основания, в случаях, предусмотренных настоящим Положением.
• 9.1.9. Представить документы для подготовки договора не позднее срока, установленного пунктом 8.2.
• 9.1.10. Подписать договор и необходимые для выплаты документы на Конгрессе в порядке, установленном разделом 8.

9.2. Получатель гранта не вправе заявлять к возмещению расходы, не предусмотренные настоящим Положением.

10. Отчетность по гранту

10.1. Получатель гранта обязан представить отчет о фактически понесенных расходах, заявленных к возмещению, не позднее 10 календарных дней после окончания Конгресса — не позднее 31 октября 2026 года, если иной срок не установлен договором.

10.2. Отчет должен содержать:

• 10.2.1. Сведения о фактическом очном участии получателя гранта в Конгрессе и Конкурсе.
• 10.2.2. Перечень фактически понесенных расходов.
• 10.2.3. Общую сумму фактически понесенных расходов на проезд и проживание.
• 10.2.4. Сумму расходов, подтвержденных приложенными документами.
• 10.2.5. Сумму, заявленную к возмещению, но не более предельного размера возмещения расходов — 29 500 рублей.
• 10.2.6. Копии документов, подтверждающих расходы.

10.3. К отчету о расходах на проезд прилагаются:

• 10.3.1. Билеты, маршрутные квитанции, контрольные купоны или иные проездные документы.
• 10.3.2. Посадочные талоны, проездные документы с отметками перевозчика, штампами или иными подтверждениями факта поездки, если такие документы предусмотрены соответствующим видом транспорта.
• 10.3.3. Кассовые чеки, электронные чеки, квитанции или иные документы, подтверждающие оплату проезда.
• 10.3.4. Иные документы, подтверждающие фактическое осуществление поездки, по запросу Организатора или Грантовой комиссии.

10.4. К отчету о расходах на проживание прилагаются:

• 10.4.1. Счет, договор, счет-квитанция, акт или иной документ от гостиницы либо иного средства размещения.
• 10.4.2. Кассовый чек, электронный чек, квитанция или иной документ, подтверждающий оплату проживания.
• 10.4.3. Выписка, справка, акт или иной документ от гостиницы либо иного средства размещения, подтверждающий факт проживания, даты проживания и данные проживающего лица.

10.5. Все отчетные документы должны быть представлены в читаемом виде. Организатор и/или Грантовая комиссия вправе запросить оригиналы документов для сверки.

10.6. Расходы, не подтвержденные надлежащими документами, не подлежат возмещению. Если отсутствие подтверждения расходов выявлено после выплаты гранта, возврат соответствующих средств осуществляется в порядке, установленном разделом 12.

10.7. По итогам проверки отчетных документов Грантовая комиссия определяет сумму расходов, подлежащих возмещению, либо принимает решение об отказе в выплате гранта. На основании решения Грантовой комиссии Организатор рассчитывает общую сумму гранта и НДФЛ и производит выплату или отказывает в выплате. При выявлении оснований для возврата ранее выплаченных средств применяется порядок, установленный разделом 12.

11. Основания для отказа в предоставлении или выплате гранта

11.1. Основаниями для отказа в предоставлении или выплате гранта являются:

• 11.1.1. Несоответствие заявителя возрастному критерию.
• 11.1.2. Отсутствие действующего членства в РНМОТ.
• 11.1.3. Отсутствие членства в секции «Молодые терапевты» РНМОТ.
• 11.1.4. Проживание или работа заявителя в г. Москве либо Московской области.
• 11.1.5. Отсутствие подтверждения участия заявителя в Конкурсе либо его фактическое неучастие в Конгрессе или Конкурсе.
• 11.1.6. Непредставление обязательных сведений или документов в установленные сроки, в том числе документов для подготовки договора, предусмотренных пунктом 8.2.
• 11.1.7. Предоставление неполных, противоречивых или недостоверных сведений.
• 11.1.8. Исчерпание установленного количества грантов.
• 11.1.9. Нарушение заявителем условий ранее предоставленных грантов или иных форм финансовой поддержки, если такие нарушения были установлены Организатором.
• 11.1.10. Отсутствие договора, подписанного сторонами на Конгрессе, или иных документов, необходимых для выплаты.
• 11.1.11. Иные обстоятельства, препятствующие предоставлению гранта в соответствии с настоящим Положением.

12. Основания и порядок возврата ранее выплаченных средств

12.1. Получатель обязан вернуть ранее выплаченные средства гранта полностью или частично, если после выплаты установлено одно из следующих обстоятельств:

• 12.1.1. Отсутствие фактического очного участия получателя в Конгрессе или Конкурсе.
• 12.1.2. Предоставление недостоверных сведений или подложных документов, на основании которых принято решение о выплате.
• 12.1.3. Несоответствие получателя требованиям настоящего Положения.
• 12.1.4. Необоснованность, отсутствие документального подтверждения либо несоответствие возмещенных расходов целям настоящего Положения.
• 12.1.5. Получение возврата денежных средств от перевозчика или средства размещения за расходы, ранее возмещенные за счет гранта.
• 12.1.6. Выплата суммы, превышающей размер подтвержденных расходов, признанных обоснованными, или предельный размер возмещения расходов, установленный пунктом 1.4. настоящего Положения. .

12.2. Если поездка или участие в Конкурсе не состоялись, в том числе вследствие болезни, чрезвычайной ситуации или иных обстоятельств, грант не выплачивается. При выявлении соответствующих обстоятельств после выплаты средства подлежат возврату в порядке, установленном настоящим разделом.

12.3. При невозможности участия в Конгрессе или Конкурсе получатель обязан незамедлительно уведомить Организатора и/или Грантовую комиссию о возникших обстоятельствах.

12.4. После получения такого уведомления Грантовая комиссия вправе принять решение о передаче гранта заявителю из листа ожидания при соблюдении порядка и сроков, предусмотренных разделом 7.

12.5. Возврату подлежит сумма, выплаченная без предусмотренных настоящим Положением оснований. Если нарушения относятся только к части возмещенных расходов, возврату подлежит соответствующая часть выплаты.

12.6. Размер средств, подлежащих возврату, определяется Организатором на основании решения Грантовой комиссии, результатов проверки отчетных документов и фактических обстоятельств.

12.7. Возврат средств осуществляется в порядке и сроки, установленные договором, на основании письменного уведомления организатора с указанием основания возврата, суммы и банковских реквизитов для перечисления.

12.8. Невозврат средств гранта в установленный срок может являться основанием для отказа в предоставлении получателю последующих форм финансовой поддержки со стороны Организатора, а также для защиты прав и законных интересов Организатора в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

13. Персональные данные

13.1. Для обработки персональных данных в рамках программы заявитель предоставляет отдельно оформленное согласие. Персональные данные обрабатываются в целях:

• 13.1.1. Рассмотрения заявки.
• 13.1.2. Проверки соответствия требованиям настоящего Положения.
• 13.1.3. Принятия решения о предоставлении гранта.
• 13.1.4. Подготовки, заключения и исполнения договора о предоставлении гранта, расчета общей суммы гранта, НДФЛ и суммы, перечисляемой получателю.
• 13.1.5. Проверки отчетных документов.
• 13.1.6. Ведения бухгалтерского и налогового учета, представления обязательной отчетности, подготовки внутренней отчетности по грантовой программе и защиты прав и законных интересов Организатора.

13.2. Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

14. Заключительные положения

14.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до завершения всех процедур, связанных с предоставлением грантов, проверкой отчетных документов и возвратом средств при наличии соответствующих оснований.

14.2. Все вопросы, не урегулированные настоящим Положением, решаются Организатором и Грантовой комиссией в пределах установленной настоящим Положением компетенции с учетом целей грантовой поддержки и законодательства Российской Федерации.

14.3. Изменения в настоящее Положение утверждаются в том же порядке, в котором утверждено настоящее Положение, и применяются к отношениям, возникшим после доведения таких изменений до сведения заявителей и получателей грантов, если иное не вытекает из закона или существа изменений.

14.4. В случае отмены, переноса, изменения сроков, места, формата или условий проведения 21-го Национального конгресса терапевтов порядок предоставления, использования, отчетности и возврата грантов определяется Организатором дополнительно.

14.5. Подача заявки на получение гранта подтверждает, что заявитель ознакомлен с настоящим Положением, понимает его условия и принимает на себя обязательства по их соблюдению.